Politique de sécuritéPolitique de sécurité des informations

SMART EXCHANGE Co., Ltd. (ci-après dénommée « notre société ») exploite des distributeurs automatiques SMART EXCHANGE dans des sites touristiques, des hébergements, des gares et autres lieux stratégiques, avec pour mission de faire du Japon la première destination touristique mondiale. Notre mission est de contribuer à la transformation de la société grâce à notre activité SMART EXCHANGE, qui consiste à installer et exploiter des distributeurs automatiques de change dans des sites touristiques, des hébergements, des gares et autres lieux stratégiques. Nous nous efforçons d'améliorer la qualité de nos services et la satisfaction de nos clients. En tant qu'entreprise du secteur, nous réagissons aux attaques externes susceptibles de perturber nos opérations, protégeons efficacement les informations que nous traitons et menons des actions visant à gagner la confiance de nos clients. Par ailleurs, nous œuvrons à prévenir les incidents liés à l'information pouvant résulter de situations imprévues telles que des pannes de système ou des erreurs d'exploitation. Nous sommes conscients que ces actions constituent une responsabilité essentielle de notre société. Afin de remplir ces responsabilités, nous avons établi, mis en œuvre et promouvrons la présente politique de sécurité de l'information.

Nous organiserons un système de sécurité de l'information avec la participation de la direction pour établir, mettre en œuvre, exploiter, surveiller, examiner, maintenir et améliorer le système de gestion de la sécurité de l'information. De plus, nous définirons des objectifs de sécurité de l’information sur la base de cette politique et exploiterons un système de gestion de la sécurité de l’information pour atteindre ces objectifs de sécurité de l’information.
Nous identifierons les lois et autres réglementations liées à la sécurité des informations, clarifierons les obligations contractuelles en matière de sécurité et les respecterons. De plus, conformément aux changements de politique de gestion, de contenu commercial, aux changements sociaux, aux changements technologiques et aux changements de lois et de réglementations, nous révisons régulièrement nos politiques de base et nos règlements internes pour maintenir la conformité aux exigences.
Notre société effectue des évaluations des risques pour maintenir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de tous les actifs informationnels que nous traitons, et prend des contre-mesures de risque appropriées pour prévenir et corriger les incidents de sécurité. Nous fixerons des objectifs de sécurité de l’information qui incluent ces mesures et les atteindrons.
Notre société veillera à ce que tous les dirigeants et employés qui manipulent des actifs informationnels soient conscients de l’importance de la sécurité de l’information et soient parfaitement informés de la bonne gestion des actifs informationnels. Nous fournissons l’éducation et la formation nécessaires à cet effet.
Nous surveillerons et mesurerons le cas échéant pour garantir que notre système de gestion de la sécurité de l'information fonctionne efficacement. De plus, nous nous efforçons d’améliorer continuellement notre système de gestion de la sécurité de l’information en auditant régulièrement son état opérationnel.
Les informations personnelles utilisées par notre société à des fins commerciales seront traitées de manière appropriée conformément à notre « Politique de protection des informations personnelles », qui est conforme à la loi sur la protection des informations personnelles et à la norme JISQ 15001:2023.

Établi le 1er avril 2015
Dernière révision le 18 avril 2025
SMART EXCHANGE Co., Ltd.
Directeur représentant　Masato Nakano